Factur-X Tools

Créer une facture Factur-X

Remplissez le formulaire : vous obtenez un PDF lisible par votre client et le XML structuré qu’attend son logiciel comptable, au profil EN 16931. Vous avez déjà votre facture en PDF ? Gardez-la, l’outil y ajoutera le XML.

Votre entreprise (vendeur)

9 chiffres

Facultatif en franchise en base

Votre client (acheteur)

Obligatoire pour un client professionnel français

La facture

Mention obligatoire depuis 2026 (cadre BT-23)

TVA
Lignes
Paiement et mentions
Le PDF
Total HT 0,00 €

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Ce que contient le fichier généré

  • un PDF au format PDF/A-3B, avec la police incorporée, des métadonnées XMP et un profil de couleur sRGB ;
  • en pièce jointe, un fichier factur-x.xml au format CII, profil EN 16931 (appelé « COMFORT » en ZUGFeRD) ;
  • les mentions attendues par la réforme : SIREN des deux parties, cadre de facturation (services, biens ou mixte), adresse de livraison si elle diffère, option pour la TVA sur les débits ;
  • les notes codées PMT, PMD et AAB pour l’indemnité de 40 €, les pénalités et l’escompte.

Une fois le fichier généré, il est relu par le validateur du site et le résultat s’affiche juste en dessous. Vous pouvez aussi le déposer plus tard sur la page valider un fichier Factur-X.

Pourquoi le profil EN 16931 ?

Factur-X propose cinq profils, du plus léger (MINIMUM) au plus complet (EXTENDED). EN 16931 correspond exactement à la norme européenne : c’est celui que toutes les plateformes savent traiter, et il contient tout ce qu’une PME ou un indépendant met sur une facture. EXTENDED n’apporte quelque chose que pour des cas particuliers (facturation de chantier, sous-totaux par groupe de lignes…). Les différences sont détaillées dans le comparatif des profils.

Les champs qui posent question

Catégorie d’opération

Nouvelle mention depuis septembre 2026. Indiquez si la facture porte sur des prestations de services, des livraisons de biens, ou les deux. Dans le XML, elle est portée par le « cadre de facturation » (S1, B1 ou M1).

TVA sur les débits

Pour les prestations de services, la TVA est normalement due à l’encaissement. Si vous avez opté pour la payer dès la facturation (option « sur les débits »), cochez la case : la mention apparaît sur le PDF et le code d’exigibilité est renseigné dans le XML. Si vous ne savez pas, c’est probablement que vous n’avez pas exercé l’option : laissez décoché.

Le SIREN du client

Il est désormais obligatoire quand le client est une entreprise française. Pour le trouver, l’annuaire des entreprises de l’État (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) suffit. Pour un client particulier ou étranger, laissez le champ vide.

Questions fréquentes

Puis-je convertir mon PDF existant en Factur-X ?

Oui : choisissez « Utiliser mon propre PDF » en bas du formulaire. L’outil ajoute le XML, les métadonnées PDF/A-3 et un profil de couleur à votre fichier, sans toucher à son apparence. Il faut en revanche saisir les données de la facture dans le formulaire : l’outil ne « lit » pas le texte de votre PDF, et c’est volontaire, car une reconnaissance automatique se tromperait un jour sur un montant.

Le fichier généré est-il conforme PDF/A-3 ?

Quand l’outil génère lui-même le PDF, il incorpore la police, les métadonnées XMP, l’identifiant de fichier et le profil de couleur exigés par PDF/A-3. Quand vous fournissez votre propre PDF, la conformité dépend aussi de ce fichier (polices incorporées, transparence) ; l’outil vous prévient s’il n’était pas déjà PDF/A. Le plus fiable est d’exporter votre facture en « PDF/A » depuis Word ou LibreOffice avant de la convertir.

Est-ce suffisant pour respecter la réforme de 2026-2027 ?

Le fichier respecte le format. Mais la réforme impose aussi un canal : à partir de l’obligation d’émission, la facture doit transiter par une plateforme agréée (PA), pas par un simple e-mail. Cet outil vous sert à produire ou vérifier le fichier ; l’envoi officiel passe par votre plateforme.

Je suis micro-entrepreneur sans TVA, comment remplir ?

Cochez « Franchise en base ». L’outil code alors les lignes en catégorie E, taux 0, avec le motif « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », et utilise votre SIREN comme identifiant fiscal si vous n’avez pas de numéro de TVA. Le guide dédié aux auto-entrepreneurs explique le reste.

Mes informations sont-elles conservées ?

Seules les informations de votre entreprise (et votre IBAN) sont mémorisées, dans le stockage local de votre navigateur, pour vous éviter de les retaper. Décochez « Mémoriser » pour les effacer. Les données de vos clients et de vos factures ne sont jamais conservées.

Les autres outils

Lire une facture Factur-X

Affichez le contenu du XML caché dans le PDF : lignes, TVA, IBAN, mentions.

Valider un fichier Factur-X

Des dizaines de contrôles : calculs, champs obligatoires, PDF/A-3, nouvelles mentions 2026.